General Affairs (GA) Specialist - Facilities & Office Management

Bergabunglah dengan Hosana Cipta Designindo, firma desain dan arsitektur terkemuka di Jakarta, sebagai General Affairs (GA) Specialist kami! Di peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian kami, memastikan manajemen kantor yang lancar, pemeliharaan fasilitas, keamanan, dan layanan administrasi yang handal. Dengan visi kami untuk menciptakan lingkungan kerja yang inspiratif dan efisien, Anda akan berperan besar dalam menjaga kualitas hidup karyawan dan operasional kantor kami.

Di Hosana Cipta Designindo, kami percaya bahwa setiap detail penting. Sebagai GA Specialist, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim kami untuk memastikan bahwa semua aspek operasional kantor berjalan dengan mulus. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola peralatan kantor, memastikan keamanan fasilitas, dan menyediakan layanan administrasi yang profesional. Dengan pengalaman di bidang manajemen fasilitas dan layanan umum, Anda akan membawa keterampilan dan pengetahuan Anda untuk membantu kami mencapai kesuksesan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memelihara fasilitas kantor termasuk peralatan kantor, perabotan, dan sistem teknologi informasi.
• Memastikan keamanan dan keselamatan lingkungan kerja dengan mengelola sistem keamanan fisik dan protokol keselamatan.
• Menyediakan layanan administrasi umum seperti penerimaan tamu, pengelolaan surat-menyurat, dan koordinasi acara.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan bahan habis pakai serta peralatan.
• Mengatur dan mengelola pengadaan barang dan jasa untuk keperluan kantor.
• Membantu dalam pengelolaan dan pemeliharaan gedung serta area luar ruangan.
• Mengelola dan mengawasi layanan kebersihan dan pemeliharaan fasilitas.
• Menyediakan dukungan dan bantuan kepada tim untuk keperluan operasional harian.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana atau diploma dalam bidang Manajemen Fasilitas, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman dalam manajemen fasilitas dan layanan umum di lingkungan perkantoran.
• Pengalaman dengan sistem manajemen fasilitas seperti SAP Facilities Management atau software serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang kuat.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk memprioritaskan tugas.
• Pengalaman dengan pengelolaan keamanan fisik dan protokol keselamatan.
• Pengalaman dengan pengelolaan inventaris dan pengadaan barang dan jasa.
• Pengalaman dengan pengelolaan layanan kebersihan dan pemeliharaan fasilitas.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait